ลงเวลาพนักงานด้วย GPS
กำหนดพื้นที่ลงเวลาง่าย ๆ
พนักงานอยู่ที่ไหน ลงเวลาจากมือถือได้
สำหรับบริษัทที่มีพนักงานออกพื้นที่ พนักงานประจำหลายสาขา ช่าง ทีมขาย หรือพนักงานที่ไม่ได้อยู่หน้าเครื่องสแกน เพียงกำหนดสถานที่และพื้นที่ที่อนุญาต พนักงานก็สามารถลงเวลาผ่านมือถือได้อย่างสะดวก
GPS ลงเวลาพนักงาน ช่วยให้การลงเวลานอกสถานที่ง่ายขึ้น
ไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะมีพนักงานนั่งอยู่หน้าเครื่องสแกนนิ้วตลอดเวลา บางคนออกไปพบลูกค้า บางคนไปไซต์งาน บางคนทำงานต่างสาขา หรือทำงานนอกสำนักงาน
ระบบ GPS จึงช่วยเติมช่องว่างของการลงเวลา โดยให้พนักงานสามารถลงเวลาผ่านโทรศัพท์มือถือ พร้อมใช้ตำแหน่งสถานที่ทำงานที่บริษัทกำหนดไว้
กำหนดสถานที่
เลือกสถานที่ทำงาน และกำหนดจุดที่ต้องการให้พนักงานลงเวลา
กำหนดพื้นที่
กำหนดรัศมีพื้นที่ที่อนุญาต ให้เหมาะกับสถานที่จริงของบริษัท
พนักงานลงเวลาผ่านมือถือ
เหมาะสำหรับพนักงานที่ไม่ได้อยู่หน้าเครื่องสแกน และต้องทำงานนอกสถานที่
ตั้งค่า GPS ไม่ยุ่งยาก ไม่ต้องเป็นคนเก่งไอที
แนวคิดของระบบคือให้ผู้ดูแลสามารถกำหนดสถานที่ และพื้นที่ลงเวลาได้ง่าย ไม่ต้องติดตั้งอุปกรณ์เพิ่มในทุกจุด
เลือกสถานที่
กำหนดสถานที่ทำงาน เช่น สำนักงานใหญ่ สาขา หรือพื้นที่ปฏิบัติงาน
กำหนดจุด
ระบุพื้นที่หรือจุดที่ต้องการ ให้พนักงานสามารถลงเวลาได้
กำหนดรัศมี
กำหนดระยะพื้นที่ให้เหมาะกับ อาคาร สำนักงาน หรือสถานที่ทำงาน
ให้พนักงานใช้งาน
กำหนดกลุ่มหรือพนักงาน ที่ต้องการให้ใช้การลงเวลา GPS
GPS ลงเวลาได้อะไรบ้าง? มากกว่าแค่การเช็กตำแหน่ง
ระบบถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ HR จัดการการลงเวลาของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ ได้ง่ายขึ้น
กำหนดพื้นที่ทำงาน
กำหนดสถานที่ที่พนักงานสามารถลงเวลา ได้ตามพื้นที่การทำงานจริง
- กำหนดสถานที่
- กำหนดจุดพื้นที่
- กำหนดรัศมี
ลงเวลาผ่านมือถือ
พนักงานสามารถลงเวลาผ่านโทรศัพท์มือถือ เหมาะกับคนที่ไม่ได้อยู่หน้าเครื่องสแกน
- ลงเวลาเข้างาน
- ลงเวลาออกงาน
- เหมาะกับงานนอกสถานที่
ตรวจสอบพื้นที่ตอนลงเวลา
ใช้ตำแหน่งของมือถือในการตรวจสอบว่า การลงเวลาเกิดขึ้นในพื้นที่ที่กำหนดหรือไม่
- ตรวจสอบตำแหน่ง
- ตรวจสอบพื้นที่
- ลดการลงเวลาผิดสถานที่
รองรับหลายสถานที่
เหมาะสำหรับบริษัทที่มีหลายสาขา หรือมีพื้นที่ทำงานมากกว่าหนึ่งแห่ง
- สำนักงานใหญ่
- สาขา
- พื้นที่ปฏิบัติงาน
กำหนดกลุ่มพนักงาน
เลือกว่าพนักงานกลุ่มใด เหมาะกับการลงเวลาแบบ GPS
- พนักงานออกพื้นที่
- ทีมขาย
- ทีมช่าง
เชื่อมกับข้อมูลการลงเวลา
การลงเวลา GPS สามารถนำไปใช้ร่วมกับ ระบบจัดการเวลาทำงานของพนักงาน
- ข้อมูลเวลาเข้าออก
- ตรวจสอบการลงเวลา
- ใช้ประกอบการจัดการ HR
เหมาะกับพนักงาน ที่ไม่ได้อยู่หน้าเครื่องสแกน
GPS Attendance เหมาะกับบริษัทที่มีรูปแบบการทำงาน มากกว่าหนึ่งสถานที่ และไม่ต้องการให้พนักงานต้องเดินทางกลับมา ที่เครื่องสแกนเพียงเพื่อบันทึกเวลา
ปัญหาที่บริษัทเจอบ่อย เมื่อพนักงานทำงานนอกสถานที่
ตัวอย่างการใช้งาน GPS ลงเวลา ในสถานการณ์จริง
บริษัทมีสำนักงานใหญ่ แต่มีพนักงานบางกลุ่มออกพื้นที่
พนักงานสำนักงานใช้เครื่องสแกนนิ้ว หรือเครื่องสแกนใบหน้า ส่วนพนักงานออกพื้นที่ใช้มือถือ สำหรับการลงเวลา
บริษัทมีหลายสาขา และพนักงานทำงานต่างสถานที่
กำหนดสถานที่ทำงานแต่ละแห่ง และกำหนดพื้นที่ลงเวลา ให้เหมาะกับแต่ละสาขา
ทีมช่างหรือทีมบริการ ไปทำงานตามสถานที่ลูกค้า
เหมาะสำหรับงานที่พนักงานต้องเดินทาง และไม่ได้อยู่ที่บริษัทตลอดวัน
GPS ไม่จำเป็นต้องแทนที่ เครื่องสแกนเดิมทั้งหมด
บริษัทสามารถเลือกใช้วิธีลงเวลา ให้เหมาะกับลักษณะงานของพนักงานแต่ละกลุ่ม
สิ่งที่ HR ได้มากกว่า แค่การลงเวลา
ลดการถามซ้ำ
เมื่อมีพนักงานทำงานนอกสถานที่ HR มีข้อมูลการลงเวลาประกอบการตรวจสอบ แทนการต้องถามทุกครั้ง
ลดการใช้กระดาษ
ลดการจดเวลาเข้าออก แล้วนำกลับมากรอกข้อมูลภายหลัง
รองรับรูปแบบงานใหม่
รองรับบริษัทที่มีพนักงานทำงาน หลายสถานที่หรือมีงานภาคสนาม
ไม่ต้องติดเครื่องทุกจุด
งานบางประเภทสามารถใช้มือถือ เป็นช่องทางลงเวลาแทนการติดตั้งเครื่อง
จัดการง่ายขึ้น
กำหนดสถานที่และพื้นที่ ให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานของบริษัท
ขยายการใช้งานได้
เมื่อบริษัทเพิ่มสาขา หรือเพิ่มทีมภาคสนาม สามารถวางรูปแบบพื้นที่ลงเวลาได้ตามงาน
คำถามเกี่ยวกับ GPS ลงเวลาพนักงาน
อยากให้พนักงานลงเวลาผ่าน GPS?
ให้ FingerThailand ช่วยวางรูปแบบการลงเวลา ให้เหมาะกับบริษัทของคุณ ไม่ว่าจะใช้เครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนใบหน้า หรือมือถือ GPS
www.fingerthailand.com