โปรแกรมคำนวณเวลาทำงาน และระบบลงเวลาพนักงานครบวงจร
ระบบบริหารเวลาทำงานสำหรับองค์กรยุคใหม่ รองรับการบันทึกเวลาเข้าออกงาน การคำนวณเวลาทำงาน การคำนวณ OT การจัดการกะงาน วันลา วันหยุด และการติดตามข้อมูลพนักงานแบบ Real-Time ผ่านระบบออนไลน์จากทุกที่ทุกเวลา
โปรแกรมคำนวณเวลาทำงานคืออะไร
โปรแกรมคำนวณเวลาทำงาน หรือ Time Attendance Software คือระบบที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถจัดการเวลาเข้าออกงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลการลงเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนใบหน้า บัตรพนักงาน RFID หรือการลงเวลาผ่านโทรศัพท์มือถือ จากนั้นนำข้อมูลทั้งหมดมาประมวลผลเพื่อคำนวณเวลาทำงานจริง เวลามาสาย เวลากลับก่อนเวลา วันขาดงาน วันลา และค่าล่วงเวลาโดยอัตโนมัติ
ในอดีตหลายองค์กรยังคงใช้การคำนวณเวลาทำงานด้วยเอกสาร หรือไฟล์ Excel ซึ่งทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย โดยเฉพาะองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากหรือมีหลายสาขา การใช้โปรแกรมคำนวณเวลาทำงานจึงช่วยลดภาระงานของฝ่ายบุคคล เพิ่มความแม่นยำในการคำนวณเงินเดือน และช่วยให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
ระบบลงเวลาพนักงานในปัจจุบันไม่ได้เป็นเพียงระบบบันทึกเวลาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดการทรัพยากรบุคคล การบริหารกะการทำงาน การอนุมัติการลา การติดตามตำแหน่งพนักงานภาคสนาม และการเชื่อมต่อกับระบบ Payroll เพื่อให้การทำงานขององค์กร มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ระบบลงเวลาเข้าออกงานอัตโนมัติ
ระบบลงเวลาเข้าออกงานเป็นหัวใจสำคัญของโปรแกรมคำนวณเวลาทำงาน โดยระบบสามารถรับข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนใบหน้า เครื่องอ่านบัตร RFID และแอปพลิเคชันบนโทรศัพท์มือถือ เพื่อนำข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลส่วนกลางโดยอัตโนมัติ
ข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดจะถูกบันทึกอย่างถูกต้องและปลอดภัย ช่วยลดปัญหาการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ และช่วยให้ฝ่าย HR สามารถตรวจสอบประวัติการลงเวลาของพนักงาน ได้ตลอดเวลา
นอกจากนี้ระบบยังช่วยลดปัญหาการลงเวลาแทนกัน ซึ่งเป็นปัญหาที่พบได้บ่อยในองค์กรขนาดใหญ่ โดยเฉพาะเมื่อใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือเครื่องสแกนใบหน้าที่สามารถยืนยันตัวตนของพนักงานได้อย่างแม่นยำ
ระบบคำนวณเวลาทำงานอัตโนมัติ
หลังจากที่ระบบได้รับข้อมูลการลงเวลาของพนักงานแล้ว โปรแกรมจะนำข้อมูลมาคำนวณเวลาทำงานโดยอัตโนมัติ ตามกฎระเบียบที่องค์กรกำหนดไว้ เช่น เวลาเริ่มงาน เวลาเลิกงาน เวลาพักกลางวัน และเงื่อนไขพิเศษอื่น ๆ
ระบบสามารถสรุปชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้ทั้งแบบรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน ช่วยให้ผู้บริหารและฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ง่าย โดยไม่ต้องเสียเวลาคำนวณด้วยตนเอง
ความสามารถในการคำนวณเวลาทำงานอัตโนมัติ ช่วยลดข้อผิดพลาดในการคิดเงินเดือน และช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนกำลังคนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- คำนวณเวลาทำงานอัตโนมัติ
- รองรับหลายกะการทำงาน
- ตรวจสอบมาสายและกลับก่อนเวลา
- สรุปรายงานรายวัน รายเดือน และรายปี
ระบบคำนวณ OT อัตโนมัติ
การคำนวณค่าล่วงเวลา หรือ OT เป็นอีกหนึ่งงานที่สร้างภาระให้กับฝ่ายบุคคลและฝ่ายบัญชี โดยเฉพาะองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก เพราะจำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลจากหลายแหล่ง และคำนวณตามเงื่อนไขที่แตกต่างกัน
โปรแกรมคำนวณเวลาทำงานสามารถคำนวณ OT ได้แบบอัตโนมัติ รองรับการทำงานล่วงเวลาก่อนเวลาเริ่มงาน หลังเวลาเลิกงาน วันหยุดประจำสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ พร้อมสรุปผลออกมาเป็นรายงานที่พร้อมนำไปใช้คำนวณเงินเดือนทันที
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดกฎเกณฑ์การคิด OT ได้ตามนโยบายบริษัท ไม่ว่าจะเป็นการคิดเป็นชั่วโมง การคิดเป็นนาที หรือการกำหนดช่วงเวลาขั้นต่ำก่อนเริ่มคิด OT เพื่อให้ผลลัพธ์มีความถูกต้องและตรงตามข้อกำหนดขององค์กร
ระบบบริหารกะการทำงาน (Shift Management)
สำหรับองค์กรที่มีพนักงานทำงานเป็นกะ การจัดตารางเวลาทำงานถือเป็นเรื่องสำคัญอย่างมาก เพราะส่งผลต่อประสิทธิภาพในการดำเนินงานโดยตรง โปรแกรมคำนวณเวลาทำงานจึงถูกออกแบบให้รองรับ การบริหารกะการทำงานได้อย่างครบถ้วน
ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างกะการทำงานได้ไม่จำกัด เช่น กะเช้า กะบ่าย กะดึก กะหมุนเวียน หรือกะพิเศษตามความต้องการขององค์กร พร้อมกำหนดเวลาเริ่มงาน เวลาสิ้นสุดงาน เวลาพัก และเงื่อนไขการคำนวณ OT แยกตามแต่ละกะ
ระบบช่วยลดความซับซ้อนในการจัดตารางพนักงาน และช่วยให้การคำนวณเวลาทำงานเป็นไปอย่างถูกต้อง แม้จะมีการเปลี่ยนกะหรือโยกย้ายพนักงานระหว่างแผนก
กะเช้า
รองรับการกำหนดเวลาทำงาน และการคำนวณเวลาทำงานอัตโนมัติ
กะดึก
รองรับการทำงานข้ามวัน และคำนวณเวลาทำงานได้อย่างแม่นยำ
กะหมุนเวียน
เหมาะสำหรับโรงงาน โรงพยาบาล และธุรกิจที่เปิดบริการ 24 ชั่วโมง
ระบบลางาน (Leave Management)
โปรแกรมคำนวณเวลาทำงานไม่ได้เป็นเพียงระบบลงเวลาเท่านั้น แต่ยังช่วยให้การบริหารจัดการวันลาของพนักงานเป็นเรื่องง่าย ผ่านระบบลางานออนไลน์ที่สามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา
พนักงานสามารถส่งคำขอลาผ่านระบบได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารกระดาษ ขณะที่หัวหน้างานสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ผ่านระบบออนไลน์ ช่วยลดขั้นตอนการทำงานและเพิ่มความรวดเร็วในการดำเนินการ
ประเภทการลาที่รองรับ
- ลาป่วย
- ลากิจ
- ลาพักร้อน
- ลาคลอด
- ลาอุปสมบท
- ลาราชการ
- ลาโดยไม่รับค่าจ้าง
- ประเภทการลาอื่น ๆ ตามนโยบายองค์กร
เมื่อคำขอลาได้รับการอนุมัติ ระบบจะนำข้อมูลไปคำนวณร่วมกับเวลาทำงานโดยอัตโนมัติ ทำให้การสรุปข้อมูลเงินเดือนมีความถูกต้องมากขึ้น
ระบบจัดการวันหยุดประจำปี
วันหยุดประจำปีเป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญ ที่ส่งผลต่อการคำนวณเวลาทำงานและค่าล่วงเวลา ระบบสามารถกำหนดวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดประจำปี และวันหยุดพิเศษขององค์กรได้อย่างยืดหยุ่น
เมื่อมีการกำหนดวันหยุดในระบบ โปรแกรมจะนำข้อมูลไปใช้ในการคำนวณเวลาทำงาน และคำนวณ OT โดยอัตโนมัติ ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการคำนวณด้วยมือ
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดวันหยุดแยกตามสาขา หรือแยกตามกลุ่มพนักงานได้ เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีรูปแบบการทำงานหลากหลาย
ลดเวลาการทำงานของฝ่าย HR มากกว่า 80%
ระบบช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบเวลาทำงาน การคำนวณ OT การจัดการวันลา และการจัดทำรายงานประจำเดือน
รายงานการทำงานครบถ้วน
ระบบมีรายงานสำเร็จรูปมากมาย เพื่อช่วยให้ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบัญชี และผู้บริหาร สามารถนำข้อมูลไปใช้งานได้ทันที โดยไม่ต้องเสียเวลารวบรวมข้อมูลเอง
รายงานทุกประเภทสามารถค้นหาข้อมูลย้อนหลัง กรองข้อมูลตามแผนก สาขา ช่วงเวลา หรือประเภทพนักงานได้อย่างยืดหยุ่น
ตัวอย่างรายงานที่รองรับ
- รายงานเวลาเข้าออกงาน
- รายงานการมาสาย
- รายงานกลับก่อนเวลา
- รายงานขาดงาน
- รายงาน OT
- รายงานวันลา
- รายงานวันหยุด
- รายงานการทำงานรายเดือน
- รายงานพนักงานรายบุคคล
- รายงานสรุปทั้งองค์กร
Export Excel และ PDF ได้ทันที
โปรแกรมรองรับการส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel และ PDF เพื่อให้ฝ่าย HR และฝ่ายบัญชี สามารถนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้อย่างสะดวก
ลดเวลาในการจัดทำรายงานประจำเดือน และช่วยให้ข้อมูลมีมาตรฐานเดียวกันทั้งองค์กร
สามารถเลือกส่งออกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ หรือส่งออกรายงานทั้งองค์กรได้ภายในไม่กี่วินาที
เชื่อมต่อระบบ Payroll และคำนวณเงินเดือน
โปรแกรมคำนวณเวลาทำงานสามารถเชื่อมต่อกับระบบ Payroll เพื่อส่งข้อมูลเวลาทำงานจริง ชั่วโมง OT วันลา และข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังระบบเงินเดือนได้โดยตรง
ช่วยลดขั้นตอนการทำงานของฝ่ายบัญชี และลดความผิดพลาดที่อาจเกิดจากการคีย์ข้อมูลซ้ำ
ข้อมูลทุกอย่างจะถูกประมวลผลจากฐานข้อมูลเดียวกัน ทำให้การคำนวณเงินเดือนมีความแม่นยำ และตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอดเวลา
- ลดเวลาการจัดทำเงินเดือน
- ลดความผิดพลาดของข้อมูล
- ตรวจสอบย้อนหลังได้
- เพิ่มประสิทธิภาพฝ่ายบัญชี
รองรับเครื่องสแกนใบหน้า (Face Recognition)
ระบบสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนใบหน้า เพื่อเพิ่มความรวดเร็วในการลงเวลา และลดการสัมผัสอุปกรณ์ร่วมกัน
เทคโนโลยี Face Recognition ช่วยยืนยันตัวตนของพนักงานได้อย่างแม่นยำ ลดโอกาสการลงเวลาแทนกัน และเพิ่มความปลอดภัยให้กับองค์กร
รองรับการใช้งานร่วมกับระบบ Access Control เพื่อควบคุมการเข้าออกพื้นที่สำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รองรับเครื่องสแกนลายนิ้วมือ
ระบบรองรับการเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หลากหลายรุ่นและหลายยี่ห้อ ช่วยให้การบันทึกเวลาเข้าออกงานมีความแม่นยำสูง
ข้อมูลการสแกนจะถูกดึงเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ พร้อมนำไปใช้ในการคำนวณเวลาทำงาน การคำนวณ OT และการจัดทำรายงาน
เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจ SME ไปจนถึงโรงงานอุตสาหกรรมขนาดใหญ่
พร้อมยกระดับการบริหารเวลาทำงานขององค์กรแล้วหรือยัง?
ขอรับคำปรึกษาฟรี พร้อมสาธิตการใช้งานระบบ
ติดต่อผู้เชี่ยวชาญ
เชื่อมต่อระบบ Access Control
นอกจากการบริหารเวลาทำงานแล้ว ระบบยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบควบคุมการเข้าออกประตู หรือ Access Control ได้อย่างสมบูรณ์ ช่วยให้องค์กรสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าออกพื้นที่ต่าง ๆ ได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งาน แยกตามแผนก ตำแหน่ง หรือช่วงเวลา พร้อมตรวจสอบประวัติการเข้าออกย้อนหลังได้ตลอดเวลา
เหมาะสำหรับสำนักงาน โรงงาน คลังสินค้า ห้อง Server และพื้นที่สำคัญที่ต้องการควบคุมความปลอดภัย
ประโยชน์ของโปรแกรมคำนวณเวลาทำงาน
โปรแกรมคำนวณเวลาทำงานช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการพนักงาน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุนการดำเนินงาน และเพิ่มความแม่นยำในการจัดการข้อมูลบุคลากร
ลดภาระงานฝ่าย HR
ลดเวลาการตรวจสอบข้อมูลการลงเวลา การคำนวณ OT และการจัดทำรายงาน
ลดข้อผิดพลาด
ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลด้วยมือ และเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล
ลดต้นทุนองค์กร
ลดเวลาในการจัดทำเงินเดือน และลดต้นทุนด้านเอกสาร
ดูข้อมูลแบบ Real-Time
ตรวจสอบข้อมูลพนักงานได้ทันที จากทุกสาขาและทุกสถานที่
- เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารทรัพยากรบุคคล
- ลดปัญหาการลงเวลาแทนกัน
- รองรับการขยายตัวขององค์กรในอนาคต
- ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลพนักงาน
- รองรับการทำงานหลายสาขา
- ช่วยให้การตัดสินใจของผู้บริหารมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ธุรกิจที่เหมาะกับระบบคำนวณเวลาทำงาน
โปรแกรมสามารถปรับใช้งานได้กับองค์กรทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดกลาง หรือองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายร้อยหรือหลายพันคน
- โรงงานอุตสาหกรรม
- โรงพยาบาล
- โรงแรมและรีสอร์ท
- ร้านค้าปลีก
- ห้างสรรพสินค้า
- คลังสินค้า
- ธุรกิจโลจิสติกส์
- บริษัทขนส่ง
- สำนักงานเอกชน
- หน่วยงานราชการ
- สถานศึกษา
- องค์กรที่มีหลายสาขา
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
เริ่มต้นใช้งานโปรแกรมคำนวณเวลาทำงานวันนี้
เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารพนักงาน ลดต้นทุน และดูข้อมูลแบบ Real-Time
ขอใบเสนอราคา