เครื่องสแกนใบหน้าออนไลน์ คือ เครื่องบันทึกเวลาเข้า–ออกงานที่ใช้เทคโนโลยี Face Recognition ในการยืนยันตัวตนของพนักงาน และเชื่อมต่อ Internet เพื่อส่งข้อมูลไปยัง Server หรือระบบ Time Attendance Online
จุดเด่นสำคัญคือ ข้อมูลจากเครื่องสามารถส่งเข้าสู่ระบบส่วนกลางได้แบบ Real-time ทำให้ฝ่าย HR สามารถตรวจสอบการเข้า–ออกงานของพนักงานได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องเดินไปดึงข้อมูลจากเครื่องด้วย USB หรือรอสิ้นวัน
ระบบจึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนจากการใช้เครื่องบันทึกเวลาแบบเดิม ไปสู่ระบบบริหารเวลาพนักงานออนไลน์
เครื่องสแกนใบหน้าออนไลน์ทำงานอย่างไร
พนักงานเดินมาที่เครื่อง
→ เครื่องตรวจจับใบหน้า
→ เปรียบเทียบใบหน้ากับข้อมูลที่ลงทะเบียน
→ ยืนยันตัวตน
→ บันทึกวันและเวลา
→ ส่งข้อมูลผ่าน Internet
→ Server รับข้อมูล
→ ระบบ Time Attendance ประมวลผล
→ HR ตรวจสอบข้อมูลผ่านระบบออนไลน์
กระบวนการทั้งหมดสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็ว โดยพนักงานไม่จำเป็นต้องสัมผัสเครื่องหรือใช้บัตรพนักงาน
ข้อดีของเครื่องสแกนใบหน้าออนไลน์
- ไม่ต้องพกบัตร
- ไม่ต้องสัมผัสเครื่อง
- ลดปัญหาการลืมบัตร
- ลดขั้นตอนการดึงข้อมูล
- ส่งข้อมูลเข้าสู่ Server ได้แบบ Real-Time
- ตรวจสอบข้อมูลจากส่วนกลางได้
- รองรับหลายเครื่อง
- รองรับหลายสาขา
- สามารถเชื่อมต่อระบบ HR
- สามารถนำข้อมูลไปคำนวณสาย ขาด ลา กลับก่อน และ OT ได้ หากระบบรองรับ
เครื่องสแกนใบหน้ากับ Time Attendance Online
เครื่องสแกนใบหน้าทำหน้าที่ตรวจสอบตัวตนและบันทึกเวลา ส่วน Time Attendance Online ทำหน้าที่จัดการข้อมูลที่ได้รับจากเครื่อง
ระบบสามารถทำงานร่วมกันตั้งแต่การบันทึกเวลา จนถึงการจัดทำรายงานให้ฝ่าย HR
ข้อมูลที่ระบบสามารถจัดการได้ เช่น
- เวลาเข้า
- เวลาออก
- มาสาย
- กลับก่อน
- ขาดงาน
- OT
- วันลา
- ตารางกะ
- รายงานการทำงาน
เครื่องสแกนใบหน้าออนไลน์สำหรับหลายสาขา
องค์กรที่มีหลายสาขาสามารถติดตั้งเครื่องสแกนใบหน้าในแต่ละสถานที่ แล้วเชื่อมต่อ Internet เข้ากับ Server กลาง
ตัวอย่างเช่น
สำนักงานใหญ่
สาขา A
สาขา B
สาขา C
สาขา D
ข้อมูลจากทุกสาขาสามารถรวมเข้าสู่ระบบ Time Attendance Online เดียวกัน ทำให้ HR สามารถตรวจสอบข้อมูลพนักงานจากส่วนกลางได้
Real-Time Attendance คืออะไร
Real-Time Attendance คือการส่งข้อมูลการลงเวลาเข้าสู่ระบบทันทีหรือใกล้เคียงเวลาจริง
ตัวอย่าง
พนักงานสแกนหน้าเวลา 08:03 น.
เครื่องบันทึกข้อมูล
→ ส่งข้อมูลผ่าน Internet
→ Server รับข้อมูล
→ ระบบบันทึก
→ Dashboard แสดงข้อมูล
HR จึงสามารถเห็นข้อมูลการลงเวลาของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว
เครื่องสแกนใบหน้าออนไลน์เหมาะกับใคร
เหมาะสำหรับ
- บริษัทสำนักงาน
- โรงงาน
- โรงเรียน
- โรงพยาบาล
- คลังสินค้า
- ร้านค้า
- ธุรกิจหลายสาขา
- องค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก
โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องการรวมข้อมูลการลงเวลาจากหลายจุดเข้าสู่ระบบเดียว
สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนเลือกเครื่องสแกนใบหน้าออนไลน์
ควรตรวจสอบว่าเครื่องรองรับ
- Face Recognition
- จำนวนใบหน้าที่ต้องการ
- จำนวนรายการบันทึก
- LAN
- Wi-Fi
- Internet
- Cloud หรือ Server
- หลายเครื่อง
- หลายสาขา
- API
- ระบบ HR
- ระบบ Payroll
- รายงานการลงเวลา
- การทำงานเป็นกะ
- OT
ไม่ควรพิจารณาเฉพาะราคาเครื่อง เพราะระบบ Time Attendance ที่ดีต้องดูทั้ง Hardware + Software + Network + ระบบ HR
สรุป
เครื่องสแกนใบหน้าออนไลน์ช่วยให้องค์กรสามารถบันทึกเวลาเข้า–ออกงานด้วย Face Recognition และส่งข้อมูลผ่าน Internet เข้าสู่ระบบ Time Attendance Online แบบ Real-Time
เมื่อนำเครื่องสแกนใบหน้ามาทำงานร่วมกับระบบ HR จะช่วยลดงานของฝ่ายบุคคล ทำให้ตรวจสอบเวลาทำงานได้ง่ายขึ้น และรองรับการบริหารพนักงานหลายสาขาจากส่วนกลาง
คำถามที่พบบ่อย
เครื่องสแกนใบหน้าออนไลน์คืออะไร?
คือเครื่องบันทึกเวลาเข้า–ออกงานที่ใช้ Face Recognition และเชื่อมต่อ Internet เพื่อส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบออนไลน์
เครื่องสแกนใบหน้าส่งข้อมูลแบบ Real-Time ได้หรือไม่?
ได้ หากเครื่องและระบบรองรับการเชื่อมต่อ Internet และการส่งข้อมูลแบบออนไลน์
ใช้กับหลายสาขาได้หรือไม่?
ได้ สามารถเชื่อมต่อเครื่องจากหลายสาขาเข้าสู่ Server หรือระบบ Cloud ส่วนกลางได้
เครื่องสแกนใบหน้าต้องต่อ Internet ตลอดเวลาหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับระบบ หาก Internet ขัดข้อง เครื่องบางรุ่นสามารถเก็บข้อมูลไว้ภายในเครื่องก่อน แล้วส่งข้อมูลเมื่อกลับมาเชื่อมต่อได้
เครื่องสแกนใบหน้าสามารถเชื่อมต่อระบบเงินเดือนได้หรือไม่?
สามารถทำได้ หากระบบ Time Attendance มีฟังก์ชันส่งออกข้อมูลหรือ API สำหรับเชื่อมต่อกับ Payroll
