ระบบเครื่องสแกนนิ้วในปัจจุบันไม่ได้เป็นเพียงเครื่องบันทึกเวลาเข้า–ออกงานเท่านั้น แต่สามารถเชื่อมต่อกับระบบ HR และ Payroll เพื่อช่วยคำนวณเงินเดือนพนักงานได้แบบอัตโนมัติ ลดงานเอกสารและลดความผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ
เมื่อพนักงานสแกนนิ้วเข้า–ออกงาน ข้อมูลจะถูกส่งเข้าสู่ระบบ Time Attendance จากนั้นระบบจะนำข้อมูลไปคำนวณเวลาทำงาน ชั่วโมง OT การขาด ลา มาสาย และสรุปออกมาเป็นข้อมูลที่สามารถใช้คำนวณเงินเดือนได้ทันที
ข้อดีของการเชื่อมเครื่องสแกนนิ้วกับ HR และ Payroll
- ลดงานฝ่ายบุคคล
- ลดข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน
- คำนวณ OT ได้แม่นยำ
- ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้
- ประหยัดเวลาในการปิดงวดเงินเดือน
ระบบ HR Payroll จะดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนนิ้ว เช่น
- เวลาเข้า–ออกงาน
- ชั่วโมงทำงาน
- ขาด ลา มาสาย
- OT
แล้วนำมาประมวลผลเป็นเงินเดือนอัตโนมัติ
องค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่จะได้ประโยชน์มากที่สุด เพราะมีพนักงานจำนวนมาก หากใช้ระบบ Manual จะมีความผิดพลาดสูงและใช้เวลานานในการสรุปข้อมูล
ระบบนี้ยังสามารถเชื่อมกับ Cloud ได้ ทำให้ผู้บริหารสามารถดูรายงานเงินเดือนและเวลาทำงานได้แบบเรียลไทม์จากทุกที่
FAQ
Q: เครื่องสแกนนิ้วเชื่อม Payroll ได้จริงไหม
A: ได้ และเป็นระบบที่นิยมในองค์กรยุคใหม่
Q: ต้องใช้ซอฟต์แวร์อะไรเพิ่ม
A: ต้องใช้โปรแกรม HR หรือ Payroll ที่รองรับ API
Q: เหมาะกับบริษัทเล็กไหม
A: เหมาะ แต่จะคุ้มค่ามากในบริษัทขนาดกลางขึ้นไป
