HIP ci690s เป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่รองรับทั้งการบันทึกเวลาทำงาน (Time Attendance) และระบบควบคุมการเปิด-ปิดประตู (Access Control) รองรับการยืนยันตัวตนด้วยลายนิ้วมือ บัตร RFID และรหัสผ่าน เชื่อมต่อข้อมูลผ่าน TCP/IP, USB Flash Drive และ USB Communication พร้อมรองรับการใช้งานร่วมกับโปรแกรม HIP TIME เหมาะสำหรับสำนักงาน โรงงาน คลังสินค้า และอาคารสำนักงาน
การเพิ่มพนักงาน
เมื่อต้องการเพิ่มพนักงานใหม่เข้าสู่ระบบ ให้ดำเนินการดังนี้
ขั้นตอน
- กดปุ่ม MENU
- เลือก User Management
- เลือก New User
- กำหนด
- รหัสพนักงาน (User ID)
- ชื่อพนักงาน (ถ้ารองรับ)
- เลือก Enroll Fingerprint
- วางนิ้วเดิมจำนวน 3 ครั้ง
- กด OK เพื่อบันทึก
คำแนะนำ
- ควรลงทะเบียนอย่างน้อย 2 นิ้วต่อพนักงาน
- ใช้นิ้วชี้หรือนิ้วโป้งเพื่อความแม่นยำ
- วางนิ้วให้กึ่งกลางเซ็นเซอร์ตามคำแนะนำในคู่มือ
การลบพนักงาน
เมื่อพนักงานลาออกหรือไม่ต้องการใช้งาน สามารถลบข้อมูลได้
ขั้นตอน
- Menu
- User Management
- All Users
- เลือกพนักงาน
- กด Delete
- ยืนยันการลบ
ข้อมูลที่จะถูกลบ ได้แก่
การตั้งวันที่และเวลา
เพื่อให้ข้อมูลการลงเวลาถูกต้อง ควรตั้งวันที่และเวลาให้ตรงกับเวลาปัจจุบัน
ขั้นตอน
- Menu
- System
- Date & Time
- ตั้งค่า
- วัน
- เดือน
- ปี
- ชั่วโมง
- นาที
- กด Save
ควรตรวจสอบเวลาเป็นประจำ โดยเฉพาะหลังไฟฟ้าดับหรือรีสตาร์ทเครื่อง
การตั้งค่า Admin
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้งานได้
ขั้นตอน
- Menu
- User Management
- เลือกผู้ใช้
- Edit User
- Privilege
- เลือก Administrator
- กด Save
สิทธิ์ Administrator สามารถ
- เพิ่มพนักงาน
- ลบพนักงาน
- ตั้งค่าเครื่อง
- ตั้งค่าระบบเครือข่าย
- จัดการข้อมูลทั้งหมดภายในเครื่อง
การตั้งค่า IP Address
สำหรับการเชื่อมต่อกับโปรแกรมผ่านระบบ LAN
| รายการ | ตัวอย่าง |
|---|---|
| IP Address | 192.168.1.201 |
| Subnet Mask | 255.255.255.0 |
| Gateway | 192.168.1.1 |
| TCP Port | 5005 |
ขั้นตอน
- Menu
- Communication
- TCP/IP
- กำหนดค่าเครือข่าย
- กด Save
- Restart เครื่อง
แนะนำให้ใช้ Static IP เพื่อป้องกันการเปลี่ยนหมายเลข IP ภายหลัง
การเชื่อมต่อกับโปรแกรม Elog Time
HIP Ci690S รองรับการใช้งานร่วมกับโปรแกรม ELog time Attendance 2.1 สำหรับบริหารเวลาทำงานและจัดทำรายงานการลงเวลา
ขั้นตอน
- เปิดโปรแกรม HIP TIME
- เพิ่มอุปกรณ์ใหม่
- ระบุ IP Address ของเครื่อง
- กำหนด Port 5005
- ทดสอบการเชื่อมต่อ
- ดาวน์โหลดข้อมูลผู้ใช้งานและประวัติการลงเวลา
การทดสอบการเชื่อมต่อ
เปิด Command Prompt
ping 192.168.1.201หากแสดงข้อความ Reply from แสดงว่าเครื่องสามารถติดต่อผ่านเครือข่ายได้เรียบร้อย
การสำรองข้อมูล
เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย ควรสำรองข้อมูลเป็นประจำ
สามารถสำรองข้อมูลได้โดย
- USB Flash Drive
- ดาวน์โหลดผ่านโปรแกรม HIP TIME
- สำรองฐานข้อมูลของโปรแกรม
ปัญหาที่พบบ่อย
เครื่องสแกนลายนิ้วมือไม่ผ่าน
สาเหตุ
- นิ้วเปียกหรือแห้งเกินไป
- วางนิ้วไม่ตรงตำแหน่ง
- หัวอ่านลายนิ้วมือสกปรก
วิธีแก้ไข
- เช็ดนิ้วให้สะอาด
- วางนิ้วให้เต็มพื้นที่เซ็นเซอร์
- ทำความสะอาดหัวอ่านลายนิ้วมือ
โปรแกรมเชื่อมต่อไม่ได้
ตรวจสอบ
- IP Address
- TCP Port 5005
- Firewall
- สาย LAN
- Switch หรือ Router
ดาวน์โหลดข้อมูลไม่ได้
ตรวจสอบว่า
- เครื่องกับคอมพิวเตอร์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน
- ไม่มี IP Address ซ้ำ
- โปรแกรมใช้ Port ตรงกับที่ตั้งไว้ในเครื่อง
เวลาในเครื่องไม่ตรง
- ตั้งวันที่และเวลาใหม่
- ตรวจสอบหลังไฟดับ
- รีสตาร์ทเครื่องหลังบันทึกค่า
คำแนะนำในการใช้งาน
- ลงทะเบียนลายนิ้วมืออย่างน้อย 2 นิ้วต่อคน
- ใช้ Static IP สำหรับการเชื่อมต่อผ่าน LAN
- สำรองข้อมูลทุกเดือน
- ดาวน์โหลดข้อมูลการลงเวลาเป็นประจำ
- ทำความสะอาดหัวอ่านลายนิ้วมือทุกสัปดาห์
- เปลี่ยนรหัสผ่าน Administrator เป็นประจำเพื่อเพิ่มความปลอดภัย
FAQ
Q: HIP Ci690S รองรับการยืนยันตัวตนแบบใดบ้าง?
A: รองรับการสแกนลายนิ้วมือ บัตร RFID และรหัสผ่าน รวมถึงรองรับการใช้งานด้านควบคุมประตูและบันทึกเวลา
Q: HIP Ci690S รองรับผู้ใช้งานกี่คน?
A: รองรับลายนิ้วมือได้สูงสุดประมาณ 6,500 ลายนิ้วมือ และบันทึกข้อมูลการลงเวลาได้ประมาณ 160,000 รายการ
Q: สามารถเชื่อมต่อผ่าน LAN ได้หรือไม่?
A: ได้ รองรับการเชื่อมต่อผ่าน TCP/IP และ USB Flash Drive พร้อมใช้งานร่วมกับโปรแกรม HIP TIME
Q: เปลี่ยน IP Address แล้วข้อมูลผู้ใช้จะหายหรือไม่?
A: ไม่หาย การเปลี่ยนค่าเครือข่ายไม่มีผลต่อข้อมูลผู้ใช้งานและประวัติการลงเวลา
Q: หากโปรแกรมเชื่อมต่อเครื่องไม่ได้ควรตรวจสอบอะไร?
A: ตรวจสอบ IP Address, Port 4370, สาย LAN, Firewall และให้เครื่องกับคอมพิวเตอร์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน
