เครื่องสแกนลายนิ้วมือ Thai01 เป็นเครื่องบันทึกเวลาทำงานที่รองรับการสแกนลายนิ้วมือ รหัสผ่าน และบัตร RFID (ขึ้นอยู่กับรุ่น) เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด สามารถเชื่อมต่อกับระบบคอมพิวเตอร์ผ่านเครือข่าย LAN เพื่อดึงข้อมูลเวลาเข้าออกของพนักงานได้อย่างสะดวก
บทความนี้รวบรวมขั้นตอนการใช้งานพื้นฐานที่ผู้ดูแลระบบควรรู้ ได้แก่
- การเพิ่มพนักงาน
- การลบพนักงาน
- การตั้งวันและเวลา
- การตั้งค่า Admin
- การตั้งค่า IP Address
การเพิ่มพนักงาน
เมื่อมีพนักงานใหม่เข้าทำงาน จำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลลงในเครื่องก่อนใช้งาน
ขั้นตอน
- กดปุ่ม Menu
- เลือก จัดการผู้ใช้ (User Management)
- เลือก เพิ่มผู้ใช้ (New User)
- กำหนด
- รหัสพนักงาน
- ชื่อพนักงาน (ถ้ารุ่นรองรับ)
- เลือก ลงทะเบียนลายนิ้วมือ
- ให้พนักงานวางนิ้วเดิม 3 ครั้ง
- เครื่องจะแจ้งว่าบันทึกสำเร็จ
- กด OK เพื่อบันทึก
คำแนะนำ
- ควรลงทะเบียน 2 นิ้วต่อคน
- นิ้วชี้และนิ้วโป้งมีความแม่นยำสูง
- เช็ดนิ้วให้สะอาดก่อนสแกน
การลบพนักงาน
หากพนักงานลาออกหรือไม่ใช้งานแล้ว สามารถลบข้อมูลได้
ขั้นตอน
- กด Menu
- เข้าเมนูจัดการผู้ใช้
- ค้นหารหัสพนักงาน
- เลือกพนักงานที่ต้องการ
- กด Delete
- ยืนยันการลบ
หมายเหตุ
การลบผู้ใช้จะลบ
- ลายนิ้วมือ
- รหัสผ่าน
- สิทธิ์การใช้งาน
แต่ข้อมูลเวลาที่เคยบันทึกไว้ในโปรแกรมจะยังคงอยู่
การตั้งวันและเวลา
การตั้งเวลาที่ถูกต้องช่วยให้รายงานเวลาทำงานมีความแม่นยำ
ขั้นตอน
- Menu
- System
- Date & Time
- ตั้งค่า
- ปี
- เดือน
- วัน
- ชั่วโมง
- นาที
- กด Save
คำแนะนำ
- ตรวจสอบเวลาทุกเดือน
- หากไฟดับควรตรวจสอบเวลาอีกครั้ง
- ตั้ง Time Zone ให้ตรงกับประเทศไทย
การตั้งค่า Admin
Admin สามารถเข้าเมนูตั้งค่าทั้งหมดของเครื่อง
วิธีตั้งค่า
- Menu
- User Management
- เลือกผู้ใช้
- Edit
- Privilege
- เปลี่ยนเป็น
Administrator
- Save
หลังจากตั้งค่าแล้ว ผู้ใช้คนดังกล่าวจะสามารถ
- เพิ่มพนักงาน
- ลบพนักงาน
- เปลี่ยนการตั้งค่า
- ดูข้อมูลในเครื่อง
การตั้งค่า IP Address
หากต้องการเชื่อมต่อโปรแกรมบริหารเวลา ต้องกำหนด IP ให้เครื่อง
ขั้นตอน
- Menu
- Communication
- Ethernet
- กำหนด
IP Address
เช่น
192.168.1.201
Subnet Mask
255.255.255.0
Gateway
192.168.1.1
Port
4370
- Save
- Restart เครื่อง
ตัวอย่าง
| รายการ | ค่า |
|---|---|
| IP | 192.168.1.201 |
| Mask | 255.255.255.0 |
| Gateway | 192.168.1.1 |
| Port | 4370 |
วิธีทดสอบการเชื่อมต่อ
หลังตั้งค่า IP
เปิด Command Prompt
พิมพ์
ping 192.168.1.201หากมีข้อความ Reply from แสดงว่าเครื่องเชื่อมต่อเครือข่ายเรียบร้อยแล้ว
ปัญหาที่พบบ่อย
เพิ่มพนักงานไม่ได้
สาเหตุ
- หน่วยความจำเต็ม
- ไม่มีสิทธิ์ Admin
วิธีแก้
- ลบข้อมูลที่ไม่ใช้
- เข้าด้วยบัญชีผู้ดูแล
สแกนไม่ติด
ตรวจสอบ
- นิ้วเปียก
- นิ้วสกปรก
- เซ็นเซอร์มีฝุ่น
เครื่องเวลาไม่ตรง
ตั้งวันที่และเวลาใหม่
โปรแกรมเชื่อมต่อไม่ได้
ตรวจสอบ
- IP
- Port
- Firewall
- สาย LAN
- Switch Network
คำแนะนำในการใช้งาน
- สำรองข้อมูลพนักงานเป็นประจำ
- ตรวจสอบเวลาเครื่องทุกเดือน
- ทำความสะอาดหัวสแกน
- ลงทะเบียนลายนิ้วมืออย่างน้อย 2 นิ้ว
- ใช้ IP แบบคงที่ (Static IP)
FAQ
Q: เครื่อง Thai01 รองรับพนักงานกี่คน?
A: ขึ้นอยู่กับรุ่นย่อย โดยทั่วไปสามารถรองรับได้ตั้งแต่หลายร้อยจนถึงหลายพันคน
Q: เปลี่ยน IP แล้วข้อมูลหายหรือไม่?
A: ไม่หาย การตั้งค่าเครือข่ายไม่มีผลต่อข้อมูลพนักงานและประวัติการลงเวลา
Q: ควรลงทะเบียนกี่นิ้ว?
A: แนะนำอย่างน้อย 2 นิ้วต่อพนักงาน เพื่อเพิ่มความสะดวกและลดปัญหาการสแกน
Q: หากลืมรหัส Admin ต้องทำอย่างไร?
A: ติดต่อผู้จำหน่ายหรือผู้ดูแลระบบเพื่อขอวิธีรีเซ็ตตามรุ่นของเครื่อง
Q: ทำไมโปรแกรมมองไม่เห็นเครื่อง?
A: ให้ตรวจสอบ IP Address, Port (มักเป็น 4370), สาย LAN, Firewall และว่าเครื่องกับคอมพิวเตอร์อยู่ในวงเครือข่ายเดียวกัน
